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前言 : 　　一個(gè)好的門禁系統(tǒng)方案對項(xiàng)目的投標(biāo)起著重要的作用。門禁系統(tǒng)是弱電綜合布線系統(tǒng)集成中一個(gè)較新的項(xiàng)目 , 也越來越成為智能化大廈的必選配置 , 門禁系統(tǒng)雖然并不復(fù)雜 , 但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫門禁方案顯得非常陌生。
　　幾個(gè)要素 :
　　要素 1: 介紹門禁系統(tǒng)
　　應(yīng)該簡明扼要地介紹門禁系統(tǒng) , 要讓客戶明白什么是門禁系統(tǒng) , 門禁系統(tǒng)的組成部分 , 門禁系統(tǒng)的功能和作用。最好有一張門禁系統(tǒng)的拓?fù)渎?lián)網(wǎng)示意圖。產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù) , 不管客戶看看都是要有的。
　　要素 2: 公司簡介和資質(zhì)證書
　　應(yīng)該揚(yáng)長避短地將公司的實(shí)力和特長表現(xiàn)給客戶 , 最好還有客戶比較認(rèn)同的經(jīng)營理念的描述。資質(zhì)證書好歹要有幾個(gè)。客戶不是一定要你有什么證書 , 只是客戶習(xí)慣了 , 方案中怎么都要有證書 , 最好將復(fù)印件附在方案后面 , 包括彩頁顯得厚厚的。
　　要素 3: 設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)依據(jù)規(guī)范
　　闡述設(shè)計(jì)原則時(shí) , 要從客戶角度出發(fā) , 要有側(cè)重點(diǎn)。因?yàn)榭蛻舻倪x型取向是不同的 , 有的看重品質(zhì) 有的看重先進(jìn)性 有的看重功能強(qiáng)大有的看重性價(jià)比 , 描述時(shí)一定要投其所好。設(shè)計(jì)依據(jù)往往是一些標(biāo)準(zhǔn)的名稱 , 也許你自己也不明白是怎么一回事 , 不過你還是把他們羅列出來。以示權(quán)威和規(guī)范。
　　要素 4: 典型客戶名單和樣板工程
　　中國人有這么一個(gè)消費(fèi)心理 , 大家都用的東西 , 應(yīng)該不會(huì)差到哪里去。去餐館吃飯也是 , 如果這個(gè)餐館沒人你肯定不敢進(jìn)去。所以典型客戶的名單越多越好 , 如果你自己的不夠 , 就借用廠家的客戶名單來湊 , 如果客戶是特定行業(yè)的客戶 , 該行業(yè)的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方。樣板工程最好是根據(jù)客戶的配置來展示 , 如果客戶是大型的門禁系統(tǒng) , 樣板工程一定要是大型的。如果客戶是小型的門禁系統(tǒng) , 則樣板工程大型小型都要 , 讓客戶產(chǎn)生你既然能做大型的做我的小型的門禁應(yīng)該沒有問題 , 不要讓客戶產(chǎn)生你是做大型門禁的會(huì)不會(huì)我的小型門禁你反而做不好的心理。
　　要素 5: 項(xiàng)目的計(jì)劃和施工細(xì)節(jié)
　　這點(diǎn)是要根據(jù)具體客戶的情況來編寫的 , 最好也要有圖 , 客戶會(huì)通過你的周密的計(jì)劃 , 來判斷你是否專業(yè) , 是否規(guī)范 , 是否有實(shí)力 . 施工周期一定要給自己留有余度 , 萬一有個(gè)什么事情也可以如期完成。
　　要素 6: 設(shè)備清單和價(jià)格
　　設(shè)備清單一定要明細(xì) , 每一項(xiàng) , 為什么要用 , 要用多少 , 要講得清清楚楚 , 不要企圖多報(bào)配置 , 或者蒙混過關(guān) , 你誠實(shí) , 客戶才會(huì)更相信你 . 價(jià)格可以根據(jù)客戶的消費(fèi)習(xí)慣適當(dāng)報(bào)高一點(diǎn)。不要報(bào)得太高 , 太高會(huì)把客戶嚇跑的 , 如果報(bào)了實(shí)價(jià) , 客戶一還價(jià) , 你不答應(yīng)就顯得沒有誠意了。此外 , 一定要把工程施工費(fèi)用 , 耗材等其他費(fèi)用考慮在內(nèi)。并進(jìn)行合理預(yù)算。
　　幾個(gè)原則 :
　　不要過于專業(yè) , 客戶看不懂 , 絕不是件好事情 , 如果寫得不專業(yè) , 太通俗 , 客戶也會(huì)有所顧慮。做方案要把握好專業(yè)和通俗易懂的分寸。
　　不管怎樣一定要顯得規(guī)范和權(quán)威。通過專業(yè)參數(shù)的描述 , 引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等來突出規(guī)范。
　　不要過于簡單 , 應(yīng)該盡量顯得厚厚的 , 沉甸甸的 . 讓客戶感覺有分量 , 有。如果不夠頁數(shù) , 用證書復(fù)印件 宣傳彩頁來湊。中也盡可能圖文并茂。
　　描述要直觀 , 最好是圖文并茂 , 過于抽象的文字描述 , 只會(huì)增加客戶煩躁的心理 , 特別是軟件功能 , 一定要有界面的圖片來佐證。